Thông thường, các tài liệu của bạn có thể dài hơn mong đợi của bạn và bạn có thể cảm thấy cần phải kiểm tra số lượng ký tự trong đó. Microsoft Word có tính năng đếm số ký tự trong tài liệu hoặc một phần của tài liệu nhằm mục đích tham khảo. Chúng ta hãy xem xét các phương pháp để đếm số ký tự trong một tài liệu hoặc một phần của nó.
Có ba phương pháp để đếm số ký tự trong Tài liệu Word của bạn.
Đếm kí tự với Word Count Dialog Box
Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn đếm số ký tự.
Bước 3: Một hộp thoại Đếm Từ nhỏ bật lên ở giữa tài liệu với số lượng ký tự (bao gồm không có khoảng trắng hoặc có khoảng trắng), như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Lưu ý: Sử dụng các bước này, bạn cũng có thể xem số Trang, Từ, Đoạn và Dòng có trong tài liệu Word của bạn.
Bước 4: Khi bạn nhìn thấy số lượng ký tự có trong tài liệu Word, hãy nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại Đếm từ.
>> Xem thêm: Tìm hiểu về công nghệ 5g
Sử dụng Công cụ trực tuyến (Bộ đếm ký tự)
Bạn cũng có thể sử dụng Công cụ Trực tuyến để đếm số ký tự trong tài liệu. Một số công cụ đếm ký tự trực tuyến là Bộ đếm ký tự , Bộ đếm từ, Bộ đếm, công cụ Từ khóa và Bộ đếm ký tự .
Lưu ý: Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng bộ đếm ký tự để đếm số ký tự.
Bộ đếm ký tự là một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất giúp bạn đếm số lượng Ký tự, Từ và Dòng có trong tài liệu.
Có các bước sau để Đếm số lượng ký tự bằng công cụ Bộ đếm ký tự.
Bước 1: Truy cập bất kỳ trình duyệt nào và gõ liên kết bên dưới, hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết bên dưới để mở công cụ Đếm ký tự.
https://wordcounter.net/character-count
Bước 2: Mở tài liệu Word mà bạn muốn đếm số ký tự.
Bước 3: Chọn toàn bộ tài liệu bằng cách nhấn phím Ctrl + A từ bàn phím. Nhấn phím Ctrl + C để Sao chép tài liệu đã chọn.
Bước 4: Vào cửa sổ Character Counter và nhấn phím Ctrl + V từ bàn phím để dán tài liệu đã chọn.
Bây giờ, bạn có thể thấy rằng Bộ đếm ký tự sẽ tự động đếm số ký tự, từ và dòng của tài liệu và hiển thị nó trên đầu màn hình, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
>> Tham khảo thêm: Cách sử dụng face id cho người mới dùng iPhone
Sử dụng nút Quick Parts
Làm theo các bước dưới đây để đếm số lượng ký tự bằng nút Bộ phận nhanh
Bước 1: Mở tài liệu Word.
Bước 2: Đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn xem tổng số ký tự.
Bước 3: Chuyển đến tab Insert và click vào Quick Parts trong phần Text
Bước 4: Nhấp vào tùy chọn Field từ trình đơn thả xuống Quick Parts .
Bước 5: Một hộp thoại Field sẽ xuất hiện trên màn hình, trong đó nhấp vào tùy chọn NumChars trong phần Tên trường và nhấp vào nút OK , như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tổng số ký tự có trong tài liệu Word.