A4 là định dạng giấy được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Chúng tôi sử dụng định dạng này ở những nơi khác nhau để in ra nhiều loại tài liệu khác nhau. Nhưng trang tính mà chúng tôi làm việc có một số hạn chế. Giống như một số trang tính mà chúng tôi làm việc có chiều rộng cột lớn hoặc số cột tăng lên. Để điều chỉnh phù hợp tất cả các ô này và xem chúng, bạn cần làm theo hướng dẫn bên dưới, nơi các loại phương pháp khác nhau được thảo luận tỉ mỉ với các giải thích thực tế. Vì vậy, câu hỏi làm thế nào để in một trang tính Excel với kích thước A4 sẽ được thảo luận dưới đây theo 4 cách khác nhau.
4 cách in trang tính Excel ở khổ A4
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây cho mục đích minh họa. Case ID , Vị trí kinh tế , Loại nghề nghiệp , Nhà , Giới tính , Khu vực , Người lớn , Con cái , Hộ gia đình, v.v. và thu nhập-chi tiêu từ cột B đến cột N. Chiều rộng cột lớn của trang tính này sẽ giúp chúng tôi trình bày cách lắp trang tính này vào thiết lập và in trang A4 một cách chính xác.
>> Xem thêm: Cách chia ổ cứng win 10 không cần dùng phần mềm thứ 3
1. In Trang tính Excel Khổ A4 Sử dụng Page Layout Tab
Để in trang tính Excel lớn có rất nhiều cột này, bạn cần làm theo hướng dẫn bên dưới,
Các bước
- Trước tiên, bạn cần vào Bố cục trang, sau đó nhấp vào dấu mũi tên nhỏ ở góc trong Thiết lập trang.
- Sau khi nhấp vào mũi tên, một cửa sổ mới sẽ mở ra và từ cửa sổ đó chuyển đến Trang. Sau đó, từ Scaling, nhập 1 vào Fit to And nhập 1 vào ô rộng của trang .
- Sau đó, chọn A4 trong cửa sổ Khổ giấy và nhấp vào OK. Để nguyên các tùy chọn khác.
- Sau khi mở bản xem trước bản in bằng cách nhấn Ctrl + P, bạn sẽ thấy hộp kích thước in bây giờ được đặt thành A4 . Nhấp vào nút In sẽ in trang tính ở định dạng A4 .
>> Xem thêm: Nguyên nhân gây ra lỗi full disk win 10
2. Xác định kích thước để in trang tính Excel ở khổ A4
Bạn có thể chỉ định trực tiếp kích thước của trang tính trong nhóm thiết lập trang. Phương pháp này là dễ nhất và thuận tiện nhất để sử dụng.
Các bước
- Để xác định kích thước, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang , sau đó từ nhóm Thiết lập Trang , nhấp vào Kích thước .
- Sau khi nhấp vào Kích thước , một menu thả xuống mới sẽ xuất hiện, từ menu đó chọn A4 .
- Sau khi chọn A4 , nhấn Ctrl + P để mở xem trước khi in, trong phần xem trước bạn sẽ thấy khổ giấy được đặt là A4 , nhấn vào nút Print sẽ in ra tờ
3. Xác định Kích thước Trang từ Print Preview Window
Trong quá trình này, bạn có thể đặt kích thước trang trực tiếp thông qua cửa sổ Xem trước khi in
Các bước
- Mở cửa sổ Xem trước khi in bằng cách nhấn Ctrl + P.
- Bấm vào hộp khổ giấy, sau đó một menu thả xuống mới sẽ xuất hiện.
- Từ hộp đó chọn Ô A4.
- Thao tác này sẽ đặt cài đặt trang thành A4 , kiểm tra lề và tỷ lệ, để đặt bạn muốn giữ tất cả các cột trên một trang hay tất cả các hàng trên một trang.
- Sau khi kiểm tra tất cả các cài đặt này, hãy nhấp vào nút In , và nó sẽ in trang tính.
4. Căn chỉnh dữ liệu và in Sheet ở khổ A4
Bạn cần chia tỷ lệ dữ liệu để hiển thị dữ liệu một cách chính xác trong cửa sổ của một trang A4 . Nếu không chia tỷ lệ tốt, hầu hết nội dung trong trang tính có nguy cơ bị hiển thị kém. Các bước chia tỷ lệ trang tính excel đúng cách được đưa ra dưới đây.
Các bước
- Để đặt trang ở dạng A4 và đảm bảo rằng tất cả nội dung đều hiển thị đúng cách, hãy chuyển đến Bố cục Trang> Định hướng> Ngang.
- Sau khi chọn Khổ ngang, hãy chuyển đến xem trước khi in và nhận thấy rằng khổ giấy của bạn được đặt thành A4. Nếu nó không phải là A4 , hãy đặt nó thành A4.
- Kiểm tra lề và tỷ lệ, cho dù bạn muốn giữ tất cả các cột trên một trang hay tất cả các hàng trên một trang. Để thiết lập điều này, hãy chọn Điều chỉnh tất cả các cột trong Một Trang hoặc chọn Điều chỉnh Trang tính cho Một Trang để điều chỉnh tất cả các hàng và cột vào một trang.
Tóm lại, câu hỏi “Làm thế nào để In Trang tính Excel ở Khổ A4” ở đây được trả lời trong dữ liệu thực tế với lời giải thích theo 4 cách khác nhau. Ở đây, bạn cần sử dụng tùy chọn thiết lập trang thường xuyên để thực hiện thành công quy trình này. Chúng tôi thực sự tạo ra các phiên bản khác nhau của việc sử dụng các tùy chọn thiết lập trang theo các phương pháp khác nhau.
