Google Drive là một dịch vụ đám mây phổ biến để lưu trữ và chia sẻ tệp. Bạn có thể chọn nhiều thư mục trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay để đồng bộ hóa chúng với Google Drive. Vì vậy, ngay cả khi PC của bạn bị hỏng, các tệp này sẽ vẫn an toàn. Và nếu bạn đăng nhập cùng một tài khoản trên một thiết bị khác, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp trong Google Drive với PC đó một cách dễ dàng.
So với tải lên và tải xuống trực tiếp, đồng bộ hóa là một cách thuận tiện hơn và thường được thực hiện bởi một ứng dụng dành cho máy tính để bàn của dịch vụ đám mây. Google đã từng có 2 ứng dụng khách để làm điều này – Sao lưu và đồng bộ hóa và Tệp Drive trực tuyến, nhưng giờ đây chúng đã được kết hợp thành Drive dành cho máy tính để bàn , có thểđồng bộ hóa máy tính với Google Drivehoặc ngược lại.
Trong bài viết sau, tôi sẽ giới thiệu cách đồng bộ hóa Google Drive với các thư mục trên PC bằng Drive dành cho máy tính để bàn và cũng là một giải pháp thay thế dễ dàng trong trường hợp bạn muốn có một giải pháp linh hoạt hơn để quản lý dữ liệu giữa máy tính và đám mây.
Cách đồng bộ hóa Google Drive với PC bằng Drive dành cho máy tính để bàn
Tải và cài đặt Drive cho PC
Đương nhiên, điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống công cụ Backup and Sync . Đảm bảo tải xuống thích hợp cho thiết bị của bạn (Mac hoặc PC). Nếu bạn đã cài đặt Google Drive, đừng lo lắng — công cụ này sẽ tự động thay thế nó, không cần gỡ cài đặt.
Nó sẽ tải xuống khá nhanh và bạn chỉ cần khởi chạy trình cài đặt khi hoàn tất. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome (như bạn nên làm như vậy), chỉ cần nhấp vào nút tải xuống ở cuối trang.
Một vài giây sau, Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ được cài đặt. Khi quá trình hoàn tất, tôi yêu cầu tôi khởi động lại máy tính của mình mà tôi không rõ lý do — tôi đã không làm điều đó và mọi thứ vẫn hoạt động tốt. Hãy hiểu điều đó, Google.
>> Đọc thêm: cách đoạn trong word chi tiết từ A-Z
Nếu trước đó bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ tự động đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Nếu không, bạn sẽ cần đăng nhập. Sau đó, màn hình hiển thị nhanh sẽ cho bạn biết ứng dụng có nội dung gì: sao lưu nội dung của bạn. Nhấp vào “OK” để chuyển sang ứng dụng.
Chọn thư mục sẽ được đồng bộ hóa từ Google Drive
Công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa được chia thành hai phần chính:
- Google Drive: Điều này thực hiện chức năng tương tự như ứng dụng Google Drive gốc. Bạn chọn thư mục nào sẽ đồng bộ hóa từ bộ nhớ đám mây Google Drive của mình và chúng sẽ xuất hiện trong thư mục Google Drive trên PC của bạn. Bất kỳ thứ gì bạn đưa vào thư mục đó cũng sẽ đồng bộ hóa với Google Drive.
- Máy tính của tôi: Phần này mới và cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính và Drive mà không cần đặt chúng vào thư mục Google Drive dành riêng. Chỉ cần chọn các thư mục từ máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa và chúng sẽ đồng bộ hóa với bộ nhớ đám mây của bạn (mặc dù chúng sẽ xuất hiện trong một phần riêng biệt của giao diện Google Drive, thay vì với tất cả các tệp Drive khác của bạn).
Hãy bắt đầu với phần Google Drive trước — phần này thứ hai trong danh sách, nhưng nó đơn giản hơn nhiều và sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng Google Drive trước đây.
Bạn có một vài tùy chọn cụ thể trong menu này. Bạn có thể:
- Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này: Sử dụng tùy chọn này để bật / tắt đồng bộ hóa Google Drive với máy tính của bạn.
- Đồng bộ hóa mọi thứ trong Drive của tôi: Đồng bộ hóa toàn bộ nội dung của Google Drive với máy tính của bạn theo nghĩa đen.
- Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này: Cho phép bạn chỉ định thư mục nào sẽ đồng bộ hóa từ Drive với máy tính của bạn.
Những điều này thực sự đơn giản — chỉ cần chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa và thực hiện với nó.
>> Xem thêm: cách đếm ký tự trong word chuẩn nhất
Chọn các thư mục khác trên PC của bạn để đồng bộ hóa
Tiếp theo, hãy xem phần Máy tính của tôi, nơi bạn có thể chọn các thư mục khác trên PC để đồng bộ hóa. Có một số tùy chọn đã có sẵn ở đây: Máy tính để bàn, Tài liệu và Hình ảnh. Bạn có thể chỉ cần đánh dấu vào hộp bên cạnh tùy chọn sao lưu hoàn toàn mọi thứ từ vị trí đó vào Google Drive của mình. Giản dị.
Nhưng nếu bạn muốn chi tiết hơn một chút và chỉ sao lưu một thư mục nhất định, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tùy chọn “Chọn thư mục”. Chỉ cần điều hướng đến thư mục bạn muốn sao lưu và nhấp vào “Chọn thư mục”. Thats tất cả để có nó.
LƯU Ý: Các tệp bạn đồng bộ hóa từ bên ngoài thư mục Drive của bạn sẽ không hiển thị trong Drive cùng với tất cả các tệp khác của bạn. Để truy cập các tệp đó, hãy truy cập Google Drive trên web và nhấp vào “Máy tính của tôi” ở menu bên trái. Tùy chọn này cũng có sẵn trong ứng dụng Drive dành cho thiết bị di động.
Nếu bạn muốn một tệp hoặc thư mục hiển thị trong “Ổ của tôi”, bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa tệp hoặc thư mục đó theo cách cổ điển: bằng cách đặt tệp hoặc thư mục đó vào thư mục Google Drive trên PC của bạn.
Chỉnh sửa cài đặt tải lên ảnh của bạn
Bên dưới các tùy chọn thư mục trong phần “Máy tính của tôi”, bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn sao lưu hình ảnh (tất nhiên nếu bạn chọn sao lưu hình ảnh từ PC của mình): Chất lượng gốc, sẽ chiếm dung lượng trong Drive của bạn hoặc Chất lượng cao, sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng nào trong Drive của bạn. Tính năng thứ hai sử dụng các thuật toán nén thông minh để thu nhỏ kích thước của hình ảnh mà không làm giảm chất lượng, giống như cách làm trong ứng dụng Google Photos trên thiết bị Android và iOS .
Bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn kiểm soát các tùy chọn xóa: Xóa mục ở mọi nơi, Không xóa mục ở mọi nơi hoặc Hỏi tôi trước khi xóa mục ở mọi nơi. Tùy chọn cuối cùng được đặt làm mặc định, điều này thực sự có ý nghĩa nhất. Hãy thay đổi điều này theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể đánh dấu vào ô trong phần Google Photos để tự động quét máy tính của bạn để tìm ảnh mới và tải chúng lên Google Photos. Ngoài ra còn có một tùy chọn nhỏ ở dưới cùng có nhãn “Thiết bị USB & thẻ SD”, bạn có thể sử dụng để tự động tải tệp lên từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc ổ USB nếu muốn. Chỉ cần cắm ổ đĩa hoặc thẻ và chỉ định những gì bạn muốn làm với nó.
Một vài lưu ý bổ sung về sao lưu và đồng bộ hóa
Đó thực sự là tất cả những gì cần có để Sao lưu và Đồng bộ hóa, nhưng có một số điều khác đáng nói:
- Bạn có thể đổi tên máy tính của mình bằng cách nhấp vào văn bản “Máy tính của tôi” (hoặc tương tự) ở đầu trang “Máy tính của tôi” và đặt tên cụ thể cho nó.
- Bạn có thể dễ dàng nâng cấp bộ nhớ Drive hoặc ngắt kết nối tài khoản của mình khỏi tab “Cài đặt”.
- Các quy tắc khởi động hệ thống, biểu tượng đồng bộ hóa tệp và cài đặt nhấp chuột phải cũng có thể được sửa đổi trên tab Cài đặt.
- Hoạt động mạng của Sao lưu và đồng bộ hóa có thể bị hạn chế trong phần “Cài đặt mạng” của tab Cài đặt. Các proxy có thể cụ thể và tỷ lệ tải xuống / tải lên được giới hạn nếu cần.
- Công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ nằm trong khay hệ thống của máy tính của bạn miễn là nó đang chạy. Để truy cập cài đặt của nó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của nó trong khay, nhấp vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn “Preferences”.
Tại sao Google Drive không đồng bộ hóa với máy tính của tôi?
Nếu bạn gặp sự cố trong quá trình thực hiện với công cụ này, chẳng hạn như tệp không đồng bộ hóa giữa PC và Google Drive của bạn, Drive dành cho máy tính để bàn dừng hoặc thoát đột ngột và một số lỗi không mong muốn khác.
Trong trường hợp này, bạn có thể thử khởi động lại (hoặc cài đặt lại) Drive dành cho máy tính để bàn, ngắt kết nối và kết nối lại tài khoản của mình, khởi động lại máy tính hoặc kiểm tra kết nối Internet.
Để biết chi tiết, bạn có thể xem Troubleshooting page của Drive dành cho máy tính để bàn và tìm giải pháp tương ứng cho từng triệu chứng. Nếu vấn đề vẫn không thể được giải quyết, có thể bạn có thể thử thay thế.
