Khi bạn thiết kế tài liệu của mình và đưa ra quyết định định dạng, bạn sẽ cần phải xem xét khoảng cách dòng và đoạn văn . Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm khoảng cách để vừa với nhiều văn bản hơn trên trang.
Khoảng cách dòng trong Word là gì?
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn văn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào khác mà bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại giãn cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách đôi.
>> Xem thêm: cách đếm ký tự trong word không bị sót
Để định dạng khoảng cách dòng
Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, bấm vào lệnh Giãn cách dòng và Đoạn , sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
>> Đọc thêm: công nghệ 5g có điểm gì nổi bật?
Điều chỉnh giãn cách dòng
Các tùy chọn giãn cách dòng của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Giãn cách dòng và Đoạn . Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, hãy chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng từ menu để truy cập hộp thoại Đoạn văn . Sau đó, bạn sẽ có một số tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
- Chính xác : Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được đo bằng điểm , giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .
- Ít nhất :Giống như tùy chọn Chính xác , tùy chọn này cho phép bạn chọn bao nhiêu điểm giãn cách mà bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để vừa với văn bản lớn hơn.
- Nhiều :Tùy chọn này cho phép bạn nhập số dòng khoảng cách mà bạn muốn. Ví dụ: chọn Nhiều và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản có khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, chẳng hạn như 0,9 .
Cách định dạng khoảng cách giữa các đoạn
Cũng giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau các đoạn văn. Điều này rất hữu ích để tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn văn để tách chúng ra nhiều hơn một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, bấm vào lệnh Giãn cách Dòng và Đoạn . Nhấp vào Thêm dấu cách trước đoạn văn hoặc Xóa dấu cách sau đoạn văn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph .
Khoảng cách đoạn văn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát khoảng trống trước và sau đoạn văn.
Bạn có thể sử dụng tính năng Đặt làm Mặc định tiện lợi của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
