Tất tần tật về hàm Subtotal trong Excel

Hàm SUBTOTAL trong Excel là gì?

Hàm SUBTOTAL [1] trong Excel cho phép người dùng tạo nhóm và sau đó thực hiện các hàm Excel khác nhau như SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX, v.v. Do đó, hàm SUBTOTAL trong Excel giúp phân tích dữ liệu được cung cấp.

Công thức

SUBTOTAL = (method, range1, [range2… range_n])

Where method là loại tổng phụ bạn muốn lấy

Range1, range2… range_n là dải ô bạn muốn tính tổng phụ

Tại sao chúng ta cần sử dụng SUBTOTALS?

Đôi khi, chúng tôi cần dữ liệu dựa trên các danh mục khác nhau. SUBTOTALS giúp chúng tôi có được tổng số của một số cột dữ liệu được chia thành nhiều danh mục khác nhau.

Ví dụ, chúng ta hãy xem xét các sản phẩm may mặc với các kích cỡ khác nhau được sản xuất. Chức năng SUBTOTAL sẽ giúp bạn đếm các kích thước khác nhau trong kho của mình.

Để tìm hiểu thêm, hãy khởi chạy khóa học lỗi Excel miễn phí của chúng tôi ngay bây giờ!

>> Xem thêm: Cách xem hoặc xóa lịch sử duyệt web trên Playstation 4 chi tiết

Làm thế nào để sử dụng Hàm SUBTOTAL trong Excel?

Có hai bước cần thực hiện khi chúng ta muốn sử dụng hàm SUBTOTAL. Đó là:

Định dạng và sắp xếp dữ liệu Excel được cung cấp.
Áp dụng SUBTOTAL vào bảng.

Hãy hiểu hàm Excel này với sự trợ giúp của một ví dụ. Chúng tôi sử dụng dữ liệu do một nhà sản xuất hàng may mặc cung cấp. Anh ấy sản xuất áo phông với năm màu khác nhau, tức là, trắng, đen, hồng, xanh lá cây và màu be. Anh ấy sản xuất những chiếc áo phông này với bảy kích cỡ khác nhau, tức là 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Dữ liệu có liên quan như sau:

Người quản lý kho cung cấp dữ liệu ngẫu nhiên. Bây giờ để phân tích, chúng ta cần lấy tổng số áo phông của mỗi màu đang có trong kho.

Bước 1

Đầu tiên, chúng ta cần sắp xếp trang tính trên cơ sở dữ liệu mà chúng ta cần để tổng phụ. Vì chúng ta cần lấy tổng phụ của áo phông theo màu sắc, chúng ta sẽ sắp xếp nó cho phù hợp.

Để làm điều đó, chúng ta có thể sử dụng hàm SORT trong tab Data.

>> Đọc thêm: Cách xóa istartsurf.com khỏi Google Chrome nhanh gọn

Bước 2

Bước tiếp theo sẽ là áp dụng hàm SUBTOTAL. Điều này có thể được thực hiện như hình dưới đây:

Chọn tab Dữ liệu, và nhấp vào SUBTOTAL.

Khi chúng ta bấm vào đó, hộp thoại Tổng phụ sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống cho trường “Ở mỗi thay đổi trong:”. Bây giờ chúng ta có thể chọn cột mà chúng ta muốn làm tổng phụ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Màu.

Tiếp theo, chúng ta cần nhấp vào mũi tên thả xuống cho trường “Sử dụng hàm:”. Điều này sẽ giúp chúng tôi chọn chức năng chúng tôi muốn sử dụng. Có 11 chức năng khả dụng. Chúng ta cần lựa chọn tùy theo yêu cầu của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn SUM để tìm ra tổng số áo phông có trong mỗi nhà kho.

Tiếp theo, chúng tôi chuyển đến trường “Thêm tổng phụ vào:”. Ở đây chúng ta cần chọn cột mà chúng ta yêu cầu tổng phụ được tính toán xuất hiện. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Số đơn vị trong Kho I và Kho II.

Sau đó, chúng ta nhấn OK và sẽ nhận được kết quả như sau:

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, tổng phụ được chèn dưới dạng các hàng mới bên dưới mỗi Nhóm. Khi chúng tôi tạo tổng phụ, trang tính của chúng tôi được chia thành các cấp độ khác nhau. Tùy thuộc vào thông tin bạn muốn hiển thị trong trang tính, bạn có thể chuyển đổi giữa các cấp độ này.

Các nút cấp trong ví dụ của chúng tôi là hình ảnh của các nút cho Cấp 1, 2, 3, có thể được nhìn thấy ở phía bên trái của trang tính. Bây giờ, giả sử tôi chỉ muốn xem tổng số áo phông nằm trong kho với nhiều màu sắc khác nhau, chúng ta có thể nhấp vào Cấp 2.

Nếu chúng ta nhấp vào cấp độ cao nhất (Cấp độ 3), chúng ta sẽ nhận được tất cả các thông tin chi tiết.

Để tìm hiểu thêm, hãy khởi chạy khóa học lỗi Excel miễn phí của chúng tôi ngay bây giờ!

Mẹo cho chức năng SUBTOTAL:

Mẹo số 1

Giả sử, chúng tôi muốn đảm bảo rằng tất cả các màu sắc của áo phông có sẵn với mọi kích cỡ ở một trong hai nhà kho. Chúng ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Tổng phụ. Hãy nhớ rằng chúng tôi đang thêm một tiêu chí nữa vào dữ liệu Tổng phụ hiện tại của chúng tôi.

Hiện nay,

Bước 2: Chọn COUNT từ menu thả xuống và chọn Kích thước từ “Thêm trường tổng phụ vào”. Sau đó, bỏ chọn “Thay thế tổng phụ hiện tại”. Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được dữ liệu sau:

Điều này sẽ giúp chúng tôi đảm bảo rằng số lượng cho các kích thước khác nhau và chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu theo cách mà không có sự lặp lại ở đó.