ABBYY FineReader 15 là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để chuyển đổi ảnh scan và tài liệu PDF thành các định dạng chỉnh sửa được như Word, Excel, và nhiều hơn nữa. Phiên bản này không chỉ cải thiện tốc độ nhận diện văn bản mà còn tăng cường khả năng giữ nguyên bố cục và định dạng của tài liệu gốc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tải và cài đặt ABBYY FineReader 15 và cách sử dụng nó để chuyển đổi ảnh scan.
Giới Thiệu ABBYY FineReader 15
- Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhận diện ký tự quang học (OCR) chính xác hơn với hơn 190 ngôn ngữ.
- Chuyển đổi ảnh scan sang các định dạng chỉnh sửa như Word, Excel, PDF.
- Tăng cường khả năng giữ nguyên bố cục tài liệu gốc, bao gồm các bảng biểu, hình ảnh, và phông chữ.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu trực tuyến và lưu trữ đám mây.
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
Yêu Cầu Hệ Thống
| Cấu hình | Tối thiểu | Khuyến nghị |
|---|---|---|
| Hệ điều hành | Windows 7/8/10 (32-bit/64-bit) | Windows 10 (64-bit) |
| Bộ xử lý | Intel Core i3 | Intel Core i5 hoặc tốt hơn |
| RAM | 2 GB | 4 GB hoặc nhiều hơn |
| Dung lượng ổ cứng | 1 GB | 2 GB |
| Màn hình | Độ phân giải 1024×768 | Full HD (1920×1080) hoặc cao hơn |
Hướng Dẫn Tải ABBYY FineReader 15
Bước 1: Truy Cập Trang Tải Phần Mềm
- Truy cập trang web chính thức của ABBYY tại https://www.abbyy.com.
- Tìm kiếm FineReader 15 trong phần sản phẩm hoặc vào mục Download.
Bước 2: Chọn Phiên Bản
- Tại trang tải về, bạn sẽ có các lựa chọn:
- Phiên bản dùng thử (30 ngày miễn phí).
- Phiên bản đầy đủ (Cần mua bản quyền hoặc nhập mã kích hoạt).
Bước 3: Tải về
- Nhấn vào nút Download để tải file cài đặt về máy tính của bạn. Chờ quá trình tải hoàn tất.
Hướng Dẫn Cài Đặt ABBYY FineReader 15
Bước 1: Chạy File Cài Đặt
- Mở file cài đặt ABBYY FineReader 15 đã tải về (tệp có đuôi
.exe). - Nhấp đôi vào tệp để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 2: Chọn Ngôn Ngữ Cài Đặt
- Sau khi mở tệp, chọn ngôn ngữ cài đặt mà bạn muốn sử dụng (Tiếng Việt, Tiếng Anh, v.v.).
Bước 3: Đọc và Đồng Ý Điều Khoản
- Đọc các điều khoản và nhấn I accept the terms in the license agreement để tiếp tục.
Bước 4: Chọn Chế Độ Cài Đặt
- Typical Installation: Cài đặt mặc định (khuyến nghị cho người dùng thông thường).
- Custom Installation: Tùy chỉnh thư mục cài đặt và các tùy chọn khác.
Bước 5: Bắt Đầu Cài Đặt
- Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài phút, sau khi hoàn tất nhấn Finish để hoàn thành.
Cách Chuyển Đổi Ảnh Scan Sử Dụng ABBYY FineReader 15
ABBYY FineReader 15 cung cấp một quy trình đơn giản và nhanh chóng để chuyển đổi ảnh scan thành các tài liệu chỉnh sửa được.
Bước 1: Mở ABBYY FineReader
- Sau khi cài đặt xong, mở ABBYY FineReader 15 từ desktop hoặc menu Start.
Bước 2: Tải Ảnh Scan
- Chọn Open từ giao diện chính của ABBYY FineReader.
- Duyệt đến thư mục chứa ảnh scan mà bạn muốn chuyển đổi. ABBYY FineReader hỗ trợ nhiều định dạng ảnh như JPG, PNG, TIFF.
Bước 3: Chạy Nhận Diện Ký Tự Quang Học (OCR)
- Sau khi tải ảnh scan, ABBYY FineReader tự động nhận diện văn bản trong ảnh và chuyển nó thành một tài liệu có thể chỉnh sửa được.
- Nhấn vào nút Recognize để bắt đầu quá trình OCR.
Bước 4: Chỉnh Sửa và Lưu Tài Liệu
- Sau khi OCR hoàn thành, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong tài liệu mới. ABBYY FineReader giúp giữ nguyên định dạng của tài liệu gốc, bao gồm bảng biểu, hình ảnh, phông chữ.
- Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Save As và chọn định dạng mà bạn muốn lưu tài liệu, ví dụ: Word, Excel, PDF, v.v.
Các Tính Năng Nâng Cao Của ABBYY FineReader 15
- So sánh tài liệu: ABBYY FineReader cho phép bạn so sánh hai tài liệu PDF hoặc tài liệu scan để phát hiện sự khác biệt giữa chúng.
- Chuyển đổi hàng loạt: Bạn có thể chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc, tiết kiệm thời gian cho công việc của mình.
- Chỉnh sửa PDF: Tính năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ giúp bạn sửa đổi các tài liệu PDF ngay lập tức mà không cần phải chuyển đổi.
Kết Luận
ABBYY FineReader 15 là công cụ không thể thiếu nếu bạn cần chuyển đổi ảnh scan và tài liệu PDF thành định dạng chỉnh sửa. Với khả năng nhận diện ký tự quang học mạnh mẽ, tính năng giữ nguyên bố cục và dễ sử dụng, ABBYY FineReader 15 xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu cho những người làm việc với tài liệu số hóa.
Nếu bạn chưa có bản quyền, có thể tải thử phiên bản miễn phí trong 30 ngày để trải nghiệm.
