Bài viết này giải thích cách sao chép một trang trong tài liệu Microsoft Word. Nó cũng bao gồm thông tin về cách tạo macro trong Word để sao chép một số trang và cách sử dụng trình chỉnh sửa PDF để sao chép một trang.
Cách sao chép một trang trong Word
Khi bạn muốn sao chép một trang trong Microsoft Word và đặt nó ở đâu đó trong cùng một tài liệu hoặc một tài liệu khác, hãy sử dụng quy trình sao chép và dán này:
Sử dụng chuột, đánh dấu tất cả văn bản trong trang bạn muốn sao chép.
Note: Nếu có khoảng trống ở cuối trang, hãy nhớ đánh dấu những khoảng trống đó.
Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản được đánh dấu trên trang.
Chọn Chèn > Trang trống . Thao tác này sẽ thêm một trang trống vào cuối tài liệu Word của bạn.
>> Đọc thêm: cách ghép file pdf miễn phí, đơn giản
Bây giờ, hãy đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn trang được sao chép. Ví dụ: nếu bạn muốn trang nhân bản trở thành trang thứ hai của tài liệu, hãy đặt con trỏ chuột ở đầu trang thứ hai và nhấn Ctrl + V để dán trang. Thao tác này sẽ chèn trang đã sao chép vào trang thứ hai của tài liệu và đẩy trang thứ hai sang trang thứ ba.
Chú ý: Nếu bạn muốn dán trang trùng lặp vào cuối, chỉ cần đặt con trỏ ở đầu trang trống và nhấn Ctrl + V.
Cách sao chép một trang trong Word bằng Macro
Nếu bạn cần sao chép nhiều trang trong Word, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách tạo macro trong Word .
Sử dụng macro như thế này cho nhiều trang trùng lặp là cách hoàn hảo cho tài liệu mà bạn đã tạo một biểu mẫu hoặc một số tài liệu được tạo khuôn mẫu mà bạn cần sao chép trên nhiều trang.
Với tài liệu từ có chứa trang bạn muốn sao chép đang mở, hãy chọn Xem > Macro > Xem Macro .
Trong cửa sổ Macro, nhập tên của macro và chọn Tạo .
Trong cửa sổ mã, hãy dán mã sau:
Page = InputBox ("Nhập trang để nhân bản")
Count = InputBox ("Nhập số lần sao chép")
Với lựa chọn
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, trang
.Bookmarks ("\ Page"). Range.Copy
For i = 1 Đếm: .Paste: Next
End With
Chọn biểu tượng lưu và đóng cửa sổ mã. Quay lại cửa sổ tài liệu, chọn Xem > Macro > Xem Macro .
Trong cửa sổ Macros, chọn Run để bắt đầu macro.
Tập lệnh sẽ yêu cầu nhân bản trang nào và nhân bản bao nhiêu lần.
Tập lệnh này sẽ sao chép trang bạn đã chọn với số lần bạn đã chọn. Các trang trùng lặp sẽ được thêm vào cuối tài liệu.
>> Đọc thêm: cách tắt máy tính nhanh chỉ trong 3 phút
Cách sao chép một trang trong Word bằng trình chỉnh sửa PDF
Nếu bạn quan tâm hơn đến việc sao chép các trang riêng lẻ trong tài liệu in cuối cùng của mình, trình chỉnh sửa PDF thường cung cấp tính linh hoạt hơn.
Bằng cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, bạn có thể dễ dàng sao chép các trang bằng cách sử dụng các trình chỉnh sửa PDF phổ biến nhất.
Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng và thay đổi loại tệp thành PDF. Đặt tên tệp bất cứ điều gì bạn muốn.
Mở tệp PDF bằng trình chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn. Hầu hết các trình chỉnh sửa PDF đều có chế độ xem hình thu nhỏ, nơi bạn có thể xem hình thu nhỏ của mỗi trang tài liệu. Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn sao chép và chọn Sao chép .
Cuộn đến phần của tài liệu mà bạn muốn chèn trang sao chép. Nhấp chuột phải vào trang mà bạn muốn chèn trang sau đó và chọn Dán .
Thao tác này sẽ chèn trang được sao chép vào thời điểm đó trong tài liệu.
