Bạn có muốn thiết lập tâm trạng phù hợp và giữ cho khán giả của bạn tương tác và giải trí trong buổi thuyết trình tiếp theo của bạn không? Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm âm thanh hoặc nhạc vào bản trình bày của mình . Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chỉnh sửa chúng theo ý thích của mình .
Thêm âm thanh từ máy tính của bạn
- Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy lưu ý những điều sau: trong PowerPoint 2010 trở lên, bạn nên sử dụng tệp .wav hoặc .wma trong Windows và tệp .wav trong Mac. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới hơn, chúng tôi khuyên bạn nên làm việc với tệp AAC .m4a.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
- Trên tab Chèn, trong nhóm Phương tiện, hãy bấm vào mũi tên thả xuống Âm thanh. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: tùy chọn đầu tiên cho phép bạn thêm âm thanh từ PC của mình, trong khi tùy chọn thứ hai cho phép bạn ghi âm (bạn sẽ cần phải thiết lập micrô trong máy tính của mình).
- Chọn Âm thanh từ PC của tôi. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn phải tìm tệp âm thanh mà bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.
>> Đọc thêm: cách copy 1 trang word chỉ trong 1 phút
- Sau khi xác định vị trí, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Chèn. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
- Nếu bạn chọn Chèn , âm thanh sẽ được chèn trực tiếp vào bản trình bày của bạn, làm tăng kích thước của tài liệu.
- Nếu bạn chọn Liên kết đến Tệp , một liên kết đến tệp sẽ được tạo, làm giảm kích thước của tài liệu. Tuy nhiên, có thể xảy ra sự cố nếu bạn sử dụng bản trình bày trong một máy tính khác, buộc bạn phải liên kết lại tệp âm thanh với bản trình bày.
- Chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
- Nếu bạn muốn xuất bất kỳ âm thanh nào có trong bản trình bày PowerPoint của mình, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó → Save Media As (bạn chỉ có thể thực hiện việc này với âm thanh được chèn từ PC của mình).
>> Đọc thêm: cách ghép file pdf nhanh chóng
- Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn phát một âm thanh khác nhau trong mỗi trang chiếu, bạn sẽ cần thêm từng tệp âm thanh một. Bạn cũng sẽ cần bỏ chọn “Phát trên các trang trình bày”. Bạn có thể tham khảo phần “ Chỉnh sửa âm thanh ” trong hướng dẫn này nếu bạn muốn biết thêm thông tin.
Ghi âm thanh từ PowerPoint
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
- Trên tab Chèn, trong nhóm Phương tiện, hãy bấm vào mũi tên thả xuống Âm thanh. Chọn Ghi âm thanh. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
- Nhập tên của tệp âm thanh bạn sắp ghi.
- Nhấn Ghi để bắt đầu ghi. Để dừng, nhấn nút Dừng. Để phát những gì bạn đã ghi, hãy nhấn Phát.
- Nếu bạn hài lòng với những gì mình đã ghi lại, hãy nhấp vào OK. Nếu không đúng như vậy, hãy nhấp vào Hủy.
Chỉnh sửa âm thanh
- Chọn âm thanh có định dạng bạn muốn điều chỉnh. Một tập hợp các tab mới, được gọi là Công cụ Âm thanh, sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
- Trong nhóm Dấu trang, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm dấu trang, tùy chọn này sẽ hiển thị trong dòng thời gian. Những điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn nhanh chóng tìm thấy những điểm chính trong âm thanh của mình trong khi trình bày.
- Trong nhóm Chỉnh sửa, có các tùy chọn để thêm độ mờ dần vào và làm mờ dần. Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Trim Audio. Nếu bạn nhấp vào nó, một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể đặt điểm bắt đầu và điểm kết thúc của đoạn âm thanh.
- Trong nhóm Tùy chọn âm thanh, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn sau để điều chỉnh hoạt động của clip âm thanh:
- Âm lượng: Nó cho phép bạn đặt âm lượng của clip.
- Bắt đầu: Nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn cách bạn muốn âm thanh bắt đầu. Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn cũng sẽ tìm thấy một tùy chọn ở đây để phát đoạn âm thanh trong toàn bộ bản trình bày.
- Lặp lại cho đến khi Dừng: Sau khi đoạn âm thanh kết thúc, nó sẽ bắt đầu lại vô thời hạn cho đến khi bạn dừng.
- Phát trên các trang trình bày: Nếu bạn bật tính năng này, đoạn âm thanh sẽ được phát trong toàn bộ bản trình bày. Nếu “Vòng lặp cho đến khi dừng” cũng được bật, nó sẽ không ngừng phát cho đến khi bạn đến cuối bản trình bày.
- Ẩn trong khi hiển thị: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ẩn biểu tượng.
- Tua lại sau khi phát: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bộ đếm thời gian của clip âm thanh quay trở lại từ đầu khi nó kết thúc.
- Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản PowerPoint mới hơn, bạn sẽ tìm thấy một nhóm có tên là Kiểu âm thanh. Chọn “No Style” nếu bạn không muốn có thêm các hiệu ứng khác. Chọn “Phát trong nền” nếu bạn muốn phát đoạn âm thanh ở chế độ nền trong bản trình bày của mình.
- Bạn có thể thay đổi biểu tượng của clip âm thanh. Để làm như vậy, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, hãy bấm Thay đổi Ảnh.
Thêm âm thanh trực tuyến
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
- Chèn biểu tượng hoặc hình ảnh. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để liên kết âm thanh trực tuyến. Vui lòng tham khảo hướng dẫn Cách Thêm và Sửa đổi Biểu tượng để tìm hiểu cách chèn biểu tượng.
- Thêm liên kết đến tài nguyên âm thanh trực tuyến. Nếu bạn không biết cách thực hiện, hãy tham khảo hướng dẫn Cách Chèn Siêu kết nối trong PowerPoint .
- Sau khi được thêm, hãy nhấp vào biểu tượng của âm thanh này. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, tại đây bạn phải nhấp vào nút Phát. Một số nền tảng âm thanh, chẳng hạn như Soundcloud, cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ tự động phát. Cùng với đó, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng để phát âm thanh tự động.
- Nếu bạn muốn tạm dừng phát lại, bạn cần phải thoát khỏi chế độ trình bày và thực hiện theo cách thủ công.
Thêm nhạc từ YouTube
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
- Chèn video có chứa âm thanh hoặc nhạc bạn muốn. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tham khảo hướng dẫn Cách thêm video trong PowerPoint .
- Giảm kích thước của video và đặt video bên ngoài phần có thể nhìn thấy của trang trình bày.
- Chúng ta cần đặt nó tự động phát ở chế độ trình chiếu. Để thực hiện việc này, trên tab Phát lại, trong nhóm Tùy chọn Video, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Bắt đầu và chọn “Tự động”. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng tham khảo hướng dẫn Cách thêm video trong PowerPoint
- Xin lưu ý rằng âm thanh sẽ dừng khi thay đổi các trang trình bày.
